プライバシーポリシー

特定非営利活動法人ブレーンヒューマニティー（以下、当法人といいます。）は、お客様の個人情報の保護が、極めて重要な責務であることを認識し、お客様の個人情報について、下記の通り取り扱います。

法令・規範の遵守

１、当法人は、個人情報に関する法令及び規範を遵守し、当法人内部において必要な規程等を整備し、その徹底を行います。

個人情報の範囲

２、本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報・個人データ・保有個人データ等をいいます。また、「個人関連情報」「仮名加工情報」「匿名加工情報」等の定義についても、同法その他関連法令に従います。

利用の目的

３、当法人は、お客様の個人情報を次の目的の範囲内において利用します。また、ここに定めのない目的で、お客様の個人情報を取得、保有、管理又は利用する場合には、その情報を取得する際に、あらかじめその目的を明示します。
（１）お客様に当法人のサービスを提供すること
（２）郵送、電話、電子メール、その他媒体により、当法人の事業に関する情報の提供、アンケート調査を行うこと
（３）当法人の事業、サービスの改善又は新規事業、サービスの開発を行うこと
（４）個人情報を統計的に集計、分析し、個人を識別、特定できない形態に加工した統計データを作成し、調査研究又はその発表を行うこと
（５）お問い合わせ及び参加申込手続き等の事務処理
（６）事業運営上の安全管理、緊急時の対応のため

不当な理由の禁止

４、当法人は、個人情報について、差別・偏見を助長する利用、不当な勧誘や営業、目的外利用、その他違法または不当な方法による利用を行いません。取得した個人情報は、教育支援等の適正な目的の範囲内でのみ利用します。

第三者への情報提供

５、当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。また、個人情報保護法に基づき、第三者提供を行った場合にはその記録を作成・保存し、本人の請求に応じて開示します。
（１）お客様よりあらかじめ同意されている場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要であり、お客様の同意を得ることが困難である場合
（４）国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示、訂正及び削除

６、当法人は、個人情報を正確且つ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から当法人が保有している個人情報の開示を求められたときは、所定の手続きにより速やかに開示し、万一誤った情報があれば、それを訂正又は削除します。なお、電磁的記録（電子データ）による開示の請求にも対応します。

適切な管理

７、当法人は、当法人が保有又は管理する個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止その他適切な管理のために必要な措置（アクセス制限・暗号化等）を講じます。

個人情報関連の取扱い

８、当法人は、Cookieや広告識別子、アクセスログ、位置情報等の「個人関連情報」について、第三者からの提供を受ける場合、または第三者に提供する場合には、当該情報が個人データとなる可能性があることを考慮し、法令に従って適切に取り扱います。

仮名加工情報の取扱い

９、当法人は、教育支援の効果測定、事業改善、統計分析等を目的として、個人情報保護法に基づき仮名加工情報を作成し利用する場合があります。仮名加工情報は、特定の個人を識別できないよう加工を施し、安全管理措置を講じて適切に管理します。第三者提供を行う場合は、同法の規定に基づき必要な情報提供および安全管理措置を実施します。

匿名加工情報

１０、当法人は、活動報告、助成金報告、統計資料作成、研究協力等のために、個人を識別できない匿名加工情報を作成し、利用することがあります。匿名加工情報を第三者に提供する場合には、匿名加工情報である旨を明示し、法令に従って適切に取り扱います。

越境移転・海外クラウドの利用

１１、当法人は、業務効率化および情報管理のため、Google Workspace、Microsoft 365 等のクラウドサービスを利用することがあります。これらのサービスは海外のサーバーで管理される場合があり、個人データが国外に移転される可能性があります。当法人は、外国の個人情報保護制度、事業者の安全管理措置、契約内容等を確認し、適切な管理体制を確保した上で利用します。また、法令で求められる場合には、本人または保護者への説明または同意取得を行います。

AIサービスの利用

１２、当法人は、事務作業の効率化や文章作成補助、教育支援活動の改善などの目的で、Open AI社、Google社その他の事業者が提供する生成AIサービスを利用する場合があります。生成 AIサービスを利用する際には、個人情報が外部に送信されることがないよう、個人情報を含む内容は原則として入力しません。やむを得ず個人情報を入力する必要が生じる場合には、法令を遵守し、必要最小限の範囲に限定するとともに、当該サービスの安全管理措置や学習データへの二次利用防止設定等を確認し、適切に取り扱います。

保有個人データの保存期間

１３、当法人は、利用目的の達成に必要な期間、個人データを適切に保有し、期間終了後は遅滞なく削除または匿名化します。保存期間は、法令、行政報告、助成金の要件等を踏まえて適切に設定します。

従事者の教育及び監督

１４、当法人は、その業務を行う当法人の役職員及びボランティアに対し、個人情報の適切な管理が図られるよう、継続的な教育を実施するとともに、その監督を行います。

委託先の監督

１５、当法人は、次に定める者に、当法人の業務を委託し、個人情報を取り扱わせ、又は情報の提供を行います。当法人は、委託先の選定にあたっては、その委託を受ける者が適切に個人情報の保護を行うことができることを確認し、それらの委託を受けた者に対し、当法人の業務に係る個人情報が適切に管理されるよう必要な監督を行います。
（１）電話受付業務
株式会社キンドー（神戸市東灘区御影町西平野一の坪１１番地１号）
（２）文書保管業務
日産大阪書庫運輸株式会社（大阪府豊中市服部寿町２丁目２０番１号）
（３）税務会計業務
長沼・楯谷税務会計事務所（兵庫県西宮市甲風園1丁目５番７号　日土地ビル４階）
（４）旅行手配、旅行役務提供又は施設提供業務
当法人が指定する旅行代理店、旅客輸送運輸機関、宿泊施設等
（５）その他役務提供業務
当法人が指定する業者

苦情対応

１６、当法人では、お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情については、優先的且つ迅速にお客様の利益を損なうことがないよう誠実に対応いたします。

漏えい等の報告

１７、個人データの漏えい・滅失・毀損等が発生した場合には、速やかに原因を特定し、被害拡大防止のための措置を講じるとともに、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

個人情報管理責任者

１８、当法人では、お客様の個人情報を保護し、その監督を行うため、下記の個人情報管理責任者を設置します。
事務局長　片岡　一樹
兵庫県西宮市甲風園１丁目３番１２号　カミヤビル３階
電話番号　０７９８（６３）４４４１　ファクシミリ番号　０７９８（６３）５５５１
電子メールアドレス　info@brainhumanity.or.jp